Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés
Version en vigueur au 1er juin 2025 — so-in-design.com
SO IN DESIGN accorde une importance capitale à la protection de vos données personnelles. La présente politique de confidentialité vous informe de la manière dont SO IN DESIGN collecte, utilise et protège les données à caractère personnel que vous nous communiquez lors de votre utilisation du site so-in-design.com.
Cette politique est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — Règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés modifiée.
Article 1 — Responsable du traitement
- Nom : Solenne GAUBIAC
- Entreprise : SO IN DESIGN
- Statut : Micro-entreprise
- SIRET : 877 715 656 00022
- Adresse : 5 allée Georges Brassens, 31770 Colomiers, France
- Email : contact@so-in-design.com
- Site : so-in-design.com
Article 2 — Données collectées et finalités
SO IN DESIGN collecte uniquement les données nécessaires à la finalité pour laquelle elles sont collectées (principe de minimisation des données). Voici le détail des données collectées selon leur source :
2.1 — Formulaire de contact (Contact Form 7)
Lorsque vous utilisez le formulaire de contact disponible sur le site, SO IN DESIGN collecte :
- Nom et prénom
- Adresse email
- Objet et contenu de votre message
Finalité : répondre à votre demande de contact, de devis ou d’information.
Base juridique : exécution de mesures précontractuelles (article 6.1.b du RGPD).
Conservation : 3 ans à compter du dernier contact.
2.2 — Achat de produits numériques (Système.io)
Lors de l’achat d’un produit numérique (formation, templates, ressources…) via la plateforme Système.io, les données suivantes sont collectées :
- Nom et prénom
- Adresse email
- Données de paiement (traitées directement par Stripe — SO IN DESIGN n’y a pas accès)
Finalité : traitement de la commande, envoi de l’accès au produit acheté, facturation, envoi d’éventuelles communications commerciales (avec consentement séparé).
Base juridique : exécution du contrat (article 6.1.b du RGPD) et consentement pour les communications commerciales (article 6.1.a du RGPD).
Conservation : 10 ans pour les données de facturation (obligation légale) — 3 ans pour les autres données à compter du dernier achat.
2.3 — Inscription à la newsletter et freebies
Lorsque vous téléchargez un freebie ou vous inscrivez à la newsletter via Système.io, SO IN DESIGN collecte :
- Prénom
- Nom
- Adresse email
Finalité : envoi du freebie demandé, envoi de la newsletter et communications commerciales relatives aux offres de SO IN DESIGN.
Base juridique : consentement (article 6.1.a du RGPD). Vous pouvez vous désinscrire à tout moment via le lien de désinscription présent dans chaque email.
Conservation : jusqu’à la désinscription ou 3 ans d’inactivité.
2.4 — Navigation et cookies (Google Analytics)
Le site utilise Google Analytics afin d’analyser le trafic et améliorer l’expérience utilisateur. Les données collectées incluent :
- Adresse IP (anonymisée)
- Pages visitées, durée de visite, source de trafic
- Type de navigateur et appareil utilisé
- Localisation géographique approximative
Finalité : mesure d’audience, amélioration du contenu et de l’expérience utilisateur du site.
Base juridique : consentement (article 6.1.a du RGPD) recueilli via le bandeau de cookies.
Conservation : 26 mois (durée standard Google Analytics).
Vous pouvez refuser les cookies analytiques via le bandeau de consentement qui s’affiche lors de votre première visite sur le site, ou à tout moment via les paramètres de votre navigateur.
2.5 — Automatisations Instagram (Super Profil)
SO IN DESIGN utilise Super Profil pour gérer des réponses automatisées aux messages privés et commentaires Instagram. Les données traitées sont :
- Nom d’utilisateur Instagram
- Contenu des messages privés ou commentaires déclenchant l’automatisation
Finalité : envoi automatisé de ressources gratuites ou d’informations demandées via Instagram.
Base juridique : consentement implicite via l’interaction volontaire de l’utilisateur (envoi d’un mot-clé ou commentaire déclencheur).
Conservation : conformément à la politique d’Instagram/Meta et de Super Profil.
Important : SO IN DESIGN ne collecte ni ne stocke de données Instagram en dehors de la plateforme. Super Profil opère uniquement dans le cadre des permissions accordées par Meta. Pour en savoir plus : https://superprofil.com/politique-de-confidentialite
Article 3 — Destinataires des données — Sous-traitants
SO IN DESIGN peut transmettre vos données à des prestataires tiers dans le strict cadre de l’exécution des services. Ces prestataires agissent en qualité de sous-traitants et sont soumis à des obligations de confidentialité :
Système.io Rôle : Plateforme de vente en ligne, gestion des tunnels de vente, emails et accès aux formations Données collectées : Nom, prénom, email, historique d’achats
Google Analytics (Google LLC) Rôle : Analyse du trafic et statistiques de fréquentation du site Données collectées : Données de navigation anonymisées (IP, pages visitées, durée) Conservation : 26 mois Politique de confidentialité : https://policies.google.com/privacy
Super Profil Rôle : Automatisation des réponses Instagram (DM et commentaires) Données collectées : Nom d’utilisateur Instagram, contenu des interactions Conservation : Conformément à la politique Meta Politique de confidentialité : https://superprofil.com/politique-de-confidentialite
Contact Form 7 (WordPress) Rôle : Formulaire de contact sur le site Données collectées : Nom, email, message Conservation : 3 ans Politique de confidentialité : https://contactform7.com/privacy-policy/
Stripe (via Système.io) Rôle : Traitement sécurisé des paiements Données collectées : Données bancaires (non accessibles à SO IN DESIGN) Conservation : Selon règlementation bancaire Politique de confidentialité : https://stripe.com/fr/privacy
O2Switch Rôle : Hébergement du site so-in-design.com Données collectées : Données techniques de connexion (logs serveur) Conservation : 1 an Politique de confidentialité : https://www.o2switch.fr/mentions-legales/
SO IN DESIGN ne vend, ne loue et ne cède jamais vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.
Article 4 — Transferts hors Union Européenne
Certains de nos prestataires (notamment Google LLC) sont établis en dehors de l’Union Européenne, principalement aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées conformément aux articles 46 et suivants du RGPD (clauses contractuelles types, décisions d’adéquation…).
Article 5 — Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
- Droit d’accès : obtenir une copie des données vous concernant
- Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
- Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données (« droit à l’oubli »)
- Droit à la limitation : restreindre le traitement de vos données
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
- Droit d’opposition : vous opposer au traitement de vos données
- Droit de retrait du consentement : à tout moment pour les traitements basés sur le consentement
Pour exercer ces droits, contactez SO IN DESIGN à l’adresse : contact@so-in-design.com
SO IN DESIGN s’engage à répondre dans un délai maximum d’un mois à compter de la réception de votre demande.
En cas de réponse insatisfaisante ou d’absence de réponse, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL :
- Site : www.cnil.fr
- Adresse : 3 place de Fontenoy — TSA 80715 — 75334 Paris Cedex 07
Article 6 — Cookies
Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre appareil lors de la visite d’un site internet. Le site so-in-design.com utilise les types de cookies suivants :
Cookies strictement nécessaires
Indispensables au fonctionnement du site (session, sécurité, formulaires). Ils ne nécessitent pas de consentement.
Cookies analytiques (Google Analytics)
Permettent d’analyser le trafic et le comportement des visiteurs afin d’améliorer le site. Ces cookies nécessitent votre consentement préalable.
Vous pouvez à tout moment :
- Accepter ou refuser les cookies via le bandeau de consentement
- Gérer vos préférences via les paramètres de votre navigateur
- Installer l’extension Google Analytics Opt-out : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Attention : le refus de certains cookies peut affecter votre expérience de navigation sur le site.
Article 7 — Sécurité des données
SO IN DESIGN met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données personnelles contre toute destruction accidentelle ou illégale, perte accidentelle, altération, divulgation ou accès non autorisés, notamment :
- Connexion sécurisée HTTPS sur le site
- Hébergement sécurisé via O2Switch
- Accès aux outils restreint aux seules personnes habilitées
- Paiements traités exclusivement via Stripe (norme PCI DSS)
Article 8 — Mise à jour de la politique de confidentialité
SO IN DESIGN se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment pour se conformer à évolutions législatives ou à de nouveaux outils utilisés.
En cas de modification substantielle, SO IN DESIGN en informera les utilisateurs concernés par email ou via un bandeau d’information sur le site.
La date de mise à jour est indiquée en en-tête du document. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page.
Lors de l’ajout de Meta Pixel pour les campagnes publicitaires, cette politique sera mise à jour pour intégrer les informations relatives à la collecte de données publicitaires Meta.